HP

Analys av Appwesome

Jag ser HP-appen som ett verktyg för den som vill sköta utskrifter och skrivarsupport från mobilen, snarare än som en allmän produktivitetsapp. Det är en viktig skillnad: nyttan beror mycket på om du faktiskt använder en HP-skrivare och hur ofta du behöver få papper från telefonen till skrivaren. När det behovet finns kan det vara skönt att samla flera moment på ett ställe; när det inte finns blir appen lätt överflödig.

Förtroende börjar med rätt förväntningar

HP Inc. utvecklar appen, som hör hemma bland produktivitetsverktygen. Den har funnits sedan den 21 november 2012 och har nått över 100 miljoner installationer. Betyget ligger på 3,7 i genomsnitt från omkring 893 000 betyg, vilket säger mer om en stor och blandad användarbas än om hur den kommer att fungera med just din telefon och skrivare. Jag skulle därför se populariteten som ett skäl att överväga appen, inte som en garanti för en problemfri installation.

Appen är gratis och har åldersmärkningen PEGI 3. Den aktuella versionen är 20.2.0.6076, och den kräver Android 10 eller senare. Det är konkreta saker att kontrollera innan du installerar: särskilt om du använder en äldre mobil eller vill undvika att lägga tid på en app som inte stöds av din enhet. För mig är det också rimligt att skilja mellan att appen är kostnadsfri och vad den kan leda vidare till. Bläckbeställningar och eventuella andra köp är separata beslut, så jag skulle inte behandla dem som en nödvändig del av själva utskriftsflödet.

Välj själv hur mycket du vill använda

Jag tycker att det är klokast att börja med den uppgift du faktiskt vill lösa: lägga till skrivaren, skriva ut en fil eller skanna ett papper. Då märker du snabbt om appen passar ditt sätt att arbeta, utan att först behöva utforska varje meny. Om ett moment kräver ett konto, en tjänst eller ett köp är det värt att läsa den aktuella skärmen innan du fortsätter. Jag utgår inte från att sådana val ser likadana ut för alla; det viktiga är att du tar ställning när de visas och inte godkänner något av slentrian.

Jag brukar vara extra uppmärksam när ett dokument innehåller personuppgifter, arbetsmaterial eller ekonomisk information. Innan jag skannar eller skickar något vidare kontrollerar jag mottagare och destination, och efteråt ser jag till att filen hamnat där jag tänkt. Det är ett enkelt arbetssätt, men det minskar risken för fel som inte har med skrivaren att göra. Om du inte är bekväm med att hantera en viss typ av dokument genom mobilens appar är det bättre att använda en metod som du redan litar på.

Hur appen gör livet enklare

Det första jag märkte med HP-appen är hur den erbjuder en sömlös upplevelse när det gäller att hantera dina utskriftsbehov direkt från din mobiltelefon. HP har verkligen gjort det enkelt att koppla upp skrivaren via Wi-Fi och börja skriva ut dokument, bilder och mycket mer utan krångel.

En av de mest imponerande funktionerna är möjligheten att skanna dokument med din telefonkamera och sedan omedelbart skicka dem till skrivaren. Det här sparar verkligen tid, särskilt när du behöver få något gjort i sista minuten. Och för att inte tala om möjligheten att spara skannade dokument direkt i molnet!

Användarvänlighet och design

Appens design är ren och intuitiv, vilket gör den enkel att navigera även för de som inte är så tekniskt bevandrade. Allt från att installera appen till att koppla upp skrivaren är en smidig process som inte kräver någon djupgående teknisk kunskap. Det är tydligt att utvecklarna har lagt mycket tanke på användarupplevelsen.

En annan sak jag verkligen uppskattar är hur appen håller dig uppdaterad med skrivarnas status och bläcknivåer. Du kan till och med beställa nya bläckpatroner direkt från appen, vilket gör att du aldrig behöver oroa dig för att plötsligt stå utan bläck.

Funktioner som sticker ut

Förutom de grundläggande funktionerna som utskrift och skanning har HP-appen några riktigt coola extrafunktioner. Till exempel finns det en "smart task"-funktion som låter dig skapa automatiserade arbetsflöden. Detta kan vara allt från att automatiskt skanna och skicka dokument till specifika e-postadresser, till att organisera dina utskrivna dokument i fördefinierade mappar.

Det finns även en "print anywhere"-funktion som gör att du kan skriva ut dokument även när du inte är hemma. Så länge din skrivare är online, kan du skicka saker till den från vilken plats som helst. Riktigt praktiskt för dem som ofta är på språng!

En av mina personliga favoriter är möjligheten att anpassa utskriftsinställningar för varje dokument. Du kan justera allt från färginställningar till pappersstorlek och kvalitet direkt från appen.

När mobilen är den smidigaste vägen

Den tydligaste vinsten märks i små ärenden som annars blir onödigt omständliga. Tänk dig att du får en blankett som bilaga, behöver skriva under den på papper och vill ha en kopia i din egen mapp. Ett praktiskt flöde är att öppna bilagan på mobilen, välja utskrift och kontrollera sidstorlek och färg innan du skickar jobbet. När pappret är ifyllt kan du använda kameraskanningen för att skapa en digital kopia. Jag skulle ändå kontrollera den färdiga skanningen innan jag skickar den vidare: kanter, läsbarhet och att alla sidor kom med är lättare att upptäcka direkt än efteråt.

För familjer kan samma upplägg passa för skolpapper, biljetter och instruktioner som behöver vara tillgängliga på papper. På ett litet hemmakontor kan det vara användbart att skriva ut ett enstaka dokument utan att leta upp en dator. Den som ofta hanterar långa rapporter, stora utskriftsjobb eller komplicerad layout lär däremot fortfarande föredra en dator, där det brukar vara enklare att granska sidbrytningar och formatering innan utskrift.

Små arbetsvanor som förebygger misstag

Mitt bästa råd är att se förhandskontrollen som en del av själva utskriften, inte som ett extra steg. Kontrollera om dokumentet ska vara dubbelsidigt eller enkelsidigt, om färg verkligen behövs och om rätt pappersformat är valt. Det är särskilt hjälpsamt med bilagor där ett felaktigt format kan göra att text hamnar för nära kanten eller att en sida skrivs ut på ett oväntat sätt. För ett foto kan en annan kvalitet eller färginställning vara rimlig än för ett utkast, så jag skulle inte använda samma val slentrianmässigt för allt.

Skanningen blir också bättre om du tänker på underlaget innan du öppnar kameran. Lägg pappret plant, välj en plats med jämnt ljus och kontrollera att inget viktigt ligger utanför bildens kanter. Om sidan innehåller liten text är det värt att zooma in på resultatet innan du sparar eller delar det. Det är inga avancerade knep, men de gör mobilskanning mer pålitlig när originalet är vikt, skuggat eller fullt av finstilt information.

För återkommande jobb kan en automatiserad uppgift spara flera tryckningar, men jag skulle bara bygga den kring ett flöde som är stabilt och lätt att kontrollera. En rutin för vanliga, okänsliga dokument kan vara praktisk; för material med personuppgifter är det klokare att kontrollera mottagare och destination varje gång. Automatisering ska minska monotont arbete, inte göra det svårare att märka att något skickas fel.

Vad som händer när något inte fungerar

Mobilutskrift är beroende av att samspelet mellan telefon, nätverk och skrivare fungerar. Om skrivaren inte dyker upp skulle jag börja med de enkla kontrollerna: är den påslagen, är den ansluten till det nätverk du väntar dig, och har mobilen fungerande nätverksanslutning? Därefter kan det hjälpa att stänga och öppna appen igen eller kontrollera att rätt skrivare valts. Det är bättre än att genast försöka ändra flera inställningar samtidigt, eftersom det annars blir svårt att veta vad som faktiskt löste problemet.

En statusvy och information om bläcknivå kan hjälpa dig att förstå varför ett jobb inte blir som tänkt, men sådana uppgifter ersätter inte alltid en titt på själva skrivaren. Om papper har fastnat eller utskriften ser fel ut behöver du kontrollera maskinen och dokumentet, inte bara mobilskärmen. Jag uppskattar att en app kan samla relevant information, men jag skulle inte förvänta mig att den löser varje fysisk eller nätverksrelaterad störning på egen hand.

Fjärrutskrift är främst värdefull när du redan vet att skrivaren är tillgänglig och att dokumentet ska ligga redo när du kommer hem eller till kontoret. Det är mindre lämpligt för något brådskande som måste skrivas ut på en skrivare du inte har kontrollerat. Om det är viktigt att få ett visst resultat direkt är det tryggare att vara nära skrivaren och kunna se att rätt sidor faktiskt kommer ut.

Jämfört med andra sätt att skriva ut

Det vanligaste alternativet är att skriva ut från en dator med tillverkarens programvara eller operativsystemets utskriftsfunktion. För en snabb PDF eller en bild från telefonen känns HP-appen mer direkt, särskilt när skanning och skrivarstatus också ingår i det du vill göra. För mer detaljerad sidlayout, många dokument på en gång eller arbetsflöden som redan är organiserade på datorn kan datorvägen vara tydligare. Jag ser därför inte mobilen som en ersättare för datorn i alla lägen, utan som en bekväm extra väg för de vardagliga jobben.

En allmän utskriftsfunktion i telefonen kan räcka om du bara vill skicka en fil till en kompatibel skrivare och inte behöver fler verktyg. HP-appen blir mer intressant när du vill samla utskrift, skanning och kontakt med en HP-skrivare i samma miljö. Avvägningen är att ett tillverkarverktyg är mest relevant för just den tillverkarens utrustning. Om du använder skrivare från flera märken eller sällan behöver skanna kan en enklare, mer generell lösning kännas mindre omständlig.

Vem jag skulle rekommendera den till

Jag tycker att appen passar bäst för den som redan har en HP-skrivare, ofta får dokument på mobilen och vill kunna hantera små utskrifts- eller skanningsjobb utan att slå på en dator. Den är också värd att prova för någon som vill se skrivstatus från telefonen eller uppskattar möjligheten att förbereda ett jobb på distans. Om utskrift bara händer någon gång om året finns det däremot ingen anledning att hålla en särskild app nära till hands om telefonens vanliga utskriftsflöde redan fungerar.

Jag skulle även väga in hur känsliga dokumenten är och hur du föredrar att hantera dem. För en inköpslista eller ett vanligt formulär är mobilflödet okomplicerat. För konfidentiella papper bör du vara mer noggrann med vart skanningen sparas och vem som får den. Om du inte vill göra sådana val i en mobilapp är datorn eller en redan etablerad arbetsplatsrutin ofta ett bättre alternativ. Det handlar inte om att appen automatiskt är olämplig, utan om att verktyget ska passa dina krav på kontroll.

Slutgiltiga tankar

Sammanfattningsvis är HP-appen ett fantastiskt verktyg för alla som vill ha enkel och effektiv kontroll över sina utskriftsbehov direkt från mobilen. Den är rik på funktioner men ändå enkel att använda, vilket gör den till en vinnare i min bok.

Om du ofta skriver ut dokument och bilder och vill ha bekvämligheten att göra det var som helst, när som helst, är HP-appen ett måste. Den har verkligen förändrat hur jag hanterar mina utskrifter, och jag kan inte tänka mig att gå tillbaka till det gamla sättet. Så om du inte har testat den ännu, vad väntar du på? Ge den ett försök och se hur den kan förbättra din vardag!